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Links de subida

Los Links de Subida son URLs públicas que generás para que alguien externo (un miembro de la congregación, el predicador invitado, un fotógrafo del evento) suba archivos directamente sin tener que crear una cuenta. Vos revisás cada archivo y decidís si entra a la biblioteca de media de tu organización.

  • Predicador invitado — le mandás un link para que suba su presentación.
  • Fotos del retiro — los asistentes suben sus fotos sin abrir cuenta.
  • Audio del coro — un miembro graba y sube el audio sin proceso.
  • Documentos de un evento — banners, flyers, listas.

Desde Links de Subida → botón + Crear link:

  1. Nombre — descriptivo (ej. “Presentación del predicador del 12-Ene”).
  2. Descripción (opcional) — instrucciones para quien suba (“Subí tu sermón en PDF, máx 50 MB”).
  3. Email del destinatario (opcional) — si lo completás, le llega el link por email automáticamente.
  4. Max archivos — entre 1 y 10. Cuando se alcanza el límite, el link deja de aceptar subidas.
  5. Expira en — 1, 3, 7, 14 o 30 días. Después, el link queda inactivo.
  6. Tipos permitidos — uno o varios entre: imagen, audio, video, PDF, PowerPoint.

Click en Crear link. La app genera una URL pública del estilo:

https://app.efaprojection.com/upload/abc123def456

Tres formas:

  1. Email automático — si pusiste un email destinatario, sale solo al crear el link.
  2. Copiar al portapapeles — botón Copiar link en la tarjeta del link → pegás donde quieras (WhatsApp, otro email, chat).
  3. Mostrar a alguien físicamente — el link va al portapapeles y desde ahí lo mandás como prefieras.

El destinatario abre el link en su navegador y ve:

  • Nombre de la organización + tu logo.
  • Nombre del link y descripción.
  • Indicador de cuántos archivos puede subir (ej. “1 de 5 archivos”).
  • Tipos permitidos y tamaños máximos.
  • Botón Seleccionar archivos.

No necesita cuenta — la subida es 100% anónima. Cuando termina, ve un mensaje “Archivo subido — espera aprobación”.

Cuando alguien sube algo, recibís una notificación push y/o email.

Desde la pantalla del link en el panel web, ves los archivos pendientes:

EstadoSignifica
PendienteSubido, esperando tu decisión
AprobadoAceptado, ya está en la biblioteca de media
RechazadoDescartado, no aparece en media

Por cada archivo pendiente:

  • Vista previa — imagen, player de audio/video, primera página del PDF.
  • Información — nombre original, tamaño, IP del que subió (auditoría).
  • Aprobar — entra a la biblioteca de media de la organización.
  • Rechazar — se descarta. El archivo queda guardado pero invisible para el resto del equipo.

Cada subida guarda la dirección IP del que subió. Útil para:

  • Auditoría — saber de dónde vino.
  • Bloquear abuso — si alguien sube spam, podés reportar la IP.

El IP es solo informativo — no expone identidad real.

Los links tienen dos eventos automáticos:

  1. Expiración: cuando llega la fecha de expiración, el link deja de aceptar subidas. Los archivos ya subidos siguen visibles para vos.
  2. Aviso de purga: 7 días antes del borrado automático, recibís un aviso por email recordándote que el link y sus archivos se van a borrar.
  3. Purga: pasado un tiempo después de expirar, el link y sus archivos no aprobados se borran automáticamente del sistema. Los archivos aprobados ya forman parte de la biblioteca de media — esos quedan.

La lista de links tiene filtros:

  • Activos — disponibles para recibir subidas.
  • Expirados — vencidos.
  • Inactivos — desactivados manualmente.
  • Todos — todo el historial.

Y buscador por nombre, descripción o creador.

Mientras un link sigue activo, podés:

  • Cambiar el nombre o la descripción.
  • Editar las instrucciones.
  • Aumentar el max de archivos (no se puede bajar por debajo del conteo actual).

No podés cambiar fecha de expiración o tipos permitidos una vez creado — si querés esos cambios, mejor desactivá el link viejo y creá uno nuevo.

Si querés cerrar el link antes de la fecha de expiración:

  1. Menu del link () → Desactivar.
  2. Confirmás.

El link deja de aceptar subidas inmediatamente. Los archivos ya subidos siguen visibles para que los revises.

Para borrar el link y todos sus archivos no aprobados:

  1. Menu del link () → Eliminar.
  2. Confirmás (alerta de borrado permanente).

Los archivos aprobados que ya pasaron a la biblioteca de media no se borran — esos siguen disponibles por separado.

PlanLinks de subida
GratisNo disponible
Iglesia100
ProIlimitados

Los Links de Subida son una funcionalidad de planes pagos. Mirá Plan y suscripción.

  • El link es un token aleatorio de 16+ caracteres — no se puede adivinar.
  • Las subidas pasan por HTTPS (cifrado en tránsito).
  • Los archivos quedan invisibles para el resto del equipo hasta que vos los aprobás. El que subió no puede ver lo que subió ni nada más.
  • Si sospechás que alguien está abusando, desactivá el link inmediatamente.

Una vez que aprobás archivos, aparecen en Media listos para proyectar.