Tu primer servicio

Esta es una guía paso a paso para llevar a tu equipo desde cero hasta proyectar el primer servicio con EFA Projection. Asume que ya creaste una cuenta y la organización.

Si seguís este tutorial completo, al final vas a tener:

1. La app de escritorio instalada y lista en el equipo que se conecta al proyector.
2. Al menos un miembro del equipo invitado (líder de alabanza u operador).
3. Las canciones del servicio cargadas en el repertorio.
4. Un programa armado con el orden del culto.
5. Tu teléfono emparejado como control remoto para usar durante el servicio.
6. Confianza en cómo se proyecta y cómo cambiar slides en vivo.

Tiempo estimado: 30-45 minutos la primera vez. Las siguientes semanas, preparar un servicio toma 10-15 minutos.

Antes de empezar

Cosas que necesitás físicamente el día del servicio:

• Una laptop (macOS 10.15+ o Windows 10/11) — la que se conecta al proyector.
• El proyector o pantalla de TV grande, con cable HDMI / DisplayPort / USB-C según tu equipo.
• Tu teléfono con la app móvil instalada — opcional pero recomendado para controlar la proyección desde el escenario o desde el púlpito.
• Internet estable durante la preparación. El servicio en sí funciona offline en el desktop, pero la sincronización y el control remoto necesitan conexión.

Paso 1 — Invitar a tu equipo

Hacé esto primero, porque las invitaciones tardan en aceptarse (la gente revisa el email cuando puede).

1. Entrá al panel web → app.efaprojection.com.
2. Configuración → Miembros → Invitar.
3. Para cada persona del equipo, agregá:
   • Email de la persona.
   • Rol — para el equipo de proyección, Operador es lo más común. Mirá Roles y permisos para más detalle.
4. Click en Invitar. Le llega un email con un link para crear su cuenta y unirse a la organización.

Consejo

Para el primer servicio, alcanza con dos personas: vos (admin) y al menos un operador. Podés invitar al resto después.

Paso 2 — Instalar la app de escritorio

La app de escritorio es la que se conecta al proyector. Tiene que estar en la laptop que se va a usar el día del servicio.

1. Entrá a efaprojection.com y click en Descargar.
2. El sitio detecta tu sistema operativo. Bajá el instalador correcto.
3. macOS: arrastrá la app a Aplicaciones. Windows: ejecutá el .exe y seguí el wizard.
4. Abrí la app → Iniciar sesión → se abre el navegador para autenticar → al volver, la app sincroniza tu organización.

La primera sincronización descarga todo el contenido (canciones, Biblia, media). Puede tardar varios minutos según lo que ya tengas cargado.

Detalle completo en Descargar e instalar.

Paso 3 — Cargar las canciones del servicio

Decidí qué canciones se van a cantar el domingo (suele decidirlo el líder de alabanza). Por cada canción:

1. Abrí el panel web → Canciones → + Nueva canción.
2. Pestaña Importar online (LRCLIB).
3. Buscá el título de la canción.
4. Click en el resultado correcto → la letra cae con sus secciones separadas (Verso 1, Coro, Puente, etc.).
5. Ajustá título y autor si hace falta.
6. Click en Guardar.

Consejo

LRCLIB tiene millones de canciones en español. Si una no aparece, probá variantes (con/sin acentos, en inglés si la versión que cantan es traducción, etc.). Si igual no la encontrás, podés crearla manualmente con la letra pegada en el editor.

Repetí para cada canción del setlist. Para un servicio típico son 4-6 canciones.

Más detalle en Canciones (panel web).

Paso 4 — Armar el programa

El programa es el orden completo del culto: canciones, lecturas bíblicas, anuncios, prédica.

1. Panel web → Programas → + Nuevo programa.
2. Nombre: “Servicio dominical [fecha]” (ej. “Servicio dominical 12-Ene”).
3. Fecha: la del servicio.
4. Click en Crear.

Entrás al editor. Empezá a agregar items:

Canciones

Arrastrá las canciones del sidebar al panel central, en el orden del culto.

Pasaje bíblico

Si el predicador te avisó qué pasaje va a leer:

1. Botón + Agregar item → Biblia.
2. Versión, libro, capítulo, versículos.
3. Se inserta como bloque del programa.

Slides de texto

Para anuncios, citas, títulos de sección:

1. + Agregar item → Slide de texto.
2. Escribí el texto.
3. Posición vertical, alineación, color.

Reordenar

Arrastrá items en el panel central. La numeración se actualiza automáticamente.

Más detalle en Programas (panel web).

Paso 5 — Sincronizar al desktop

El equipo de escritorio tiene que tener todo lo que cargaste en el web. Si ya iniciaste sesión en el desktop:

1. Abrí la app de escritorio en la laptop que va al servicio.
2. Mirá el indicador de sincronización en el sidebar (debería estar en verde — al día).
3. Si dice Sincronizando, esperá a que termine.
4. Si dice Error o Sin conexión, mirá Sincronización para resolverlo.

Para verificar que todo llegó:

• Pestaña Canciones en el sidebar — deberías ver las canciones que cargaste desde el web.
• Pestaña Programas — el programa del próximo servicio.

Paso 6 — Probar la proyección antes del servicio

Esto es clave — no esperes al domingo para descubrir que el proyector no se ve bien.

1. Conectá el proyector / TV a la laptop por HDMI / DisplayPort / USB-C.
2. En la configuración de pantalla del sistema (macOS o Windows), elegí Extender pantalla (no “duplicar”).
3. En la app de escritorio, mirá el preview a la derecha — debería aparecer un selector de monitor con dos opciones.
4. La app auto-selecciona el segundo monitor (el proyector). Click en Proyectar.
5. La ventana de proyección se abre en fullscreen en el proyector.

Verificá:

• ✅ La letra se ve bien legible desde el fondo del salón (probá una canción).
• ✅ El contraste del tema funciona con la luz del salón (si hay ventanas grandes, los temas claros pueden lavarse).
• ✅ No hay bordes negros ni recorte (si los hay, revisá la resolución del proyector).

Si algo se ve mal:

• Cambiá el tema desde la pestaña Temas — probá un tema con texto blanco y sombra negra.
• Ajustá el zoom de texto desde el preview.

Detalle completo en Ventana de proyección.

Paso 7 — Emparejar el celular como control remoto (opcional pero recomendado)

El control remoto desde el cel te deja cambiar slides sin acercarte a la computadora — útil para el predicador, o para vos si manejás desde otra parte del salón.

1. Instalá la app móvil si no la tenés — mirá Instalar app móvil.
2. Iniciá sesión con la misma cuenta.
3. En la app de escritorio, mirá la barra superior — al lado de tu nombre hay un PIN de 4 dígitos (ej. 4271).
4. En el cel, andá a Control remoto desde el dashboard o desde la pestaña central.
5. Ingresá el PIN.
6. Si fue correcto, el cel pasa a la pantalla de control. El desktop te confirma con el nombre del controlador conectado.

Probá:

• Siguiente / Anterior slide — debería responder en menos de un segundo.
• Pantalla negra — el proyector se va a negro instantáneamente.
• Mostrar logo — aparece el logo de la organización a pantalla completa.

Consejo

Hacé esta prueba el sábado o antes, no el domingo a las 9 AM. Si hay algún problema de red o configuración, querés tiempo para resolverlo.

Más detalle en Control remoto móvil y Control remoto desde el desktop.

Paso 8 — El día del servicio

30 minutos antes

1. Encendé la laptop y el proyector. Confirmá que se vean.
2. Abrí EFA Projection.
3. Sincronización: si hubo cambios de último momento (alguien actualizó una canción), forzá una sincronización para tener lo último.
4. Abrí el programa del servicio desde el panel central.
5. Click en Proyectar para abrir la ventana de proyección.
6. Mostrá el logo durante la preprodución (la gente entrando al salón).

Cuando arranca el servicio

1. Click en el primer item del programa.
2. Usá las flechas del teclado (o el cel) para pasar slides.
3. Esc para pantalla negra entre canciones o durante anuncios.

Cambios en vivo

Si el director de alabanza pide saltar a otra canción que no estaba en el programa:

• Desde el desktop: doble click en la canción del sidebar → se agrega al programa y se proyecta.
• Desde el cel (control remoto): pestaña Canciones → buscá → toque la canción → se proyecta inmediatamente.

Si el predicador pide un versículo no planeado:

• Cmd/Ctrl + G abre la grilla con todos los slides para saltar rápido.
• O entrá al Modo Biblia desde Ver → Modo Biblia del menú → buscá por referencia (Juan 3:16) → click en el versículo → se proyecta.

Si pierdo internet en vivo

La app de escritorio funciona 100% offline. Si se cae el WiFi:

• Las canciones, presentaciones, programa y Biblia que ya bajaste siguen ahí.
• Las flechas y el teclado siguen funcionando.
• Lo que no funciona sin internet:
  • El control remoto desde el cel.
  • Videos de YouTube en modo embebido (los descargados sí funcionan).

Después del servicio

1. Cerrá la ventana de proyección desde el botón Cerrar proyección.
2. La app de escritorio sigue abierta, podés cerrarla normalmente.
3. La próxima vez que tengas internet, la app sincroniza cualquier cambio que hayas hecho en vivo (ej. canciones agregadas en el momento).

Próximos pasos

Para que cada servicio sea más fluido:

• Crear un programa “plantilla” con el orden típico de tu iglesia (apertura, primera canción, anuncios, etc.) y duplicalo cada semana. Detalle en Programas → Plantillas.
• Agregar más canciones al repertorio gradualmente — apuntá a tener todas las canciones que tu iglesia canta habitualmente cargadas.
• Invitar al equipo de música como rol Operador o Músico para que ellos también puedan ver y editar el repertorio.
• Configurar el calendario con los eventos recurrentes y los roles asignados — la gente recibe recordatorios automáticos. Mirá Calendario.
• Sumar Biblia adicional desde Configuración → Biblia si tu equipo usa otras versiones.
• Personalizar el tema con la tipografía y los colores de tu iglesia. Mirá Temas.

Problemas comunes en el primer servicio

El proyector no me detecta el segundo monitor

• Verificá el cable y que el proyector esté en la entrada correcta.
• En macOS: Ajustes → Pantallas → Disposición → marcar “Extender”.
• En Windows: Win + P → Extender.

La letra se ve borrosa

Probablemente la resolución del proyector es menor que la nativa. Bajá la resolución de la pantalla extendida del sistema operativo a la nativa del proyector (típicamente 1920×1080 o 1280×720).

El cel dice “Código incorrecto”

El PIN puede haber cambiado por reinicio del desktop. Mirá el PIN actual en la barra superior de la app de escritorio.

Una canción no aparece en el desktop

Forzá una sincronización desde el botón de sync del desktop. Si sigue sin aparecer, mirá Sincronización.

Olvidé cómo hacer X

Estás cubierto:

• Atajos de teclado: Atajos
• Cómo proyectar una canción: Canciones (escritorio)
• Cómo cambiar de versión de la Biblia: Biblia
• Cómo cambiar el tema: Temas
• Cómo usar el control remoto: Control remoto móvil

Siguiente paso

¡Felicidades, tu primer servicio salió! Para profundizar en cada parte del sistema, explorá las secciones App de escritorio, Panel web, App móvil y Administración.