Calendario

El Calendario del panel web te permite agendar todos los eventos de la iglesia (servicios dominicales, ensayos, reuniones de equipo, retiros) con asignación de roles y recordatorios automáticos al equipo.

Vista principal

El calendario se muestra como una grilla mensual / semanal / lista, con filtros para ver:

• Mis eventos — solo eventos donde tenés un rol asignado.
• Todos — todos los eventos de la organización.
• Próximos — eventos futuros.
• Pasados — historial.

Crear un evento

Botón + Nuevo evento:

1. Título — ej. “Servicio dominical”.
2. Fecha y hora de inicio y fin.
3. Ubicación (opcional) — texto libre o link a Google Maps.
4. Descripción — texto libre con instrucciones generales.
5. Tipo de evento — servicio, ensayo, reunión, retiro, otro.
6. Programa asociado (opcional) — vincular a un programa del orden de servicio.
7. Recurrencia (opcional) — repetir cada semana / cada quincena / cada mes.

Click en Crear.

Asignar roles

Cada evento puede tener roles (puestos del servicio) con uno o más miembros asignados. Al crear una organización, EFA Projection siembra 4 roles default:

• Predicador
• Líder de Alabanza
• Sonido
• Proyección

Podés agregar más roles (cámaras, bienvenida, voces, guitarra, batería, etc.) desde el catálogo de roles a nivel organización.

Agregar un rol al evento

1. En el detalle del evento → sección Roles.
2. Botón + Agregar rol → elegí el rol del catálogo.
3. Asignar a → elegí miembro(s) de la organización.
4. Estado: pendiente / aceptado / rechazado.

El asignado recibe una notificación push y/o email para aceptar la asignación.

Aceptar o rechazar

Cuando te asignan a un rol, recibís una notificación. Podés:

• Aceptar desde el panel web, la app móvil o directamente desde el email.
• Rechazar con un motivo opcional. El admin recibe la notificación para reasignar.

Catálogo de roles

Los roles disponibles se configuran a nivel de organización en Configuración → Calendario → Roles. Podés:

• Agregar nuevos roles custom.
• Renombrar los existentes.
• Marcar roles como obligatorios (no se puede crear un evento sin alguien en ese rol).

Recordatorios automáticos

Para cada evento donde tenés un rol asignado, recibís recordatorios. La configuración a nivel organización define cuáles se envían:

Cuándo	Defecto
1 semana antes	Apagado
3 días antes	Apagado
2 días antes	Apagado
1 día antes	Encendido
1 hora antes	Encendido

Configurás cuáles activar en Configuración → Calendario → Recordatorios.

Los recordatorios salen por:

• Email
• Push móvil (si la app móvil está instalada y permitiste notificaciones)
• Telegram (si vinculaste el bot — mirá Integraciones)

Recordatorios manuales

Aparte de los automáticos, podés enviar un recordatorio manual a los asignados del evento:

• Botón Notificar asignados en el detalle del evento.
• Elegís el canal (email, push, Telegram).

Vincular un programa

Si el evento es un servicio que tiene un orden de proyección armado, podés vincular el programa:

1. En el detalle del evento → Programa asociado → elegir.
2. El programa queda asociado bidireccionalmente — desde el programa también ves el evento.
3. Cuando alguien abre la app de escritorio el día del servicio, el programa del evento aparece como sugerencia.

Recurrencia

Para eventos repetidos (servicio dominical, ensayo semanal):

1. Al crear, marcá Recurrente.
2. Elegí la frecuencia: semanal, quincenal, mensual.
3. Opcionalmente, fecha de fin de la recurrencia.

La app crea una serie de eventos. Podés editar uno individual sin afectar los demás, o editar la serie completa.

Google Calendar — sincronización unidireccional

Cada miembro puede vincular su propio Google Calendar desde Configuración → Integraciones. Mirá Integraciones para el flujo completo.

Importante: la sincronización va solo de EFA Projection a Google Calendar (no al revés). Los eventos donde el miembro está asignado a un rol aparecen automáticamente en su Google Calendar personal. Los cambios hechos en Google Calendar no llegan a EFA Projection.

Esto le permite a cada miembro tener una vista unificada de su agenda (personal + iglesia) en su cliente de Calendar nativo (macOS Calendar, Google Calendar móvil, etc.), pero los cambios siempre se hacen desde EFA Projection.

Vista del equipo

La pantalla del calendario tiene una vista alternativa por miembro donde ves quién tiene qué roles en las próximas semanas. Útil para:

• Balancear la carga (que no siempre sea la misma persona en proyección).
• Detectar conflictos (alguien tiene rol en dos eventos al mismo tiempo).

Exportar eventos

Botón Exportar en la vista del calendario:

• PDF — listado de eventos del rango seleccionado.
• iCal (.ics) — para importar en cualquier cliente de calendar.

Notas dentro de un evento

Cada evento tiene una sección de comentarios al final. Útil para:

• Coordinar cambios de último momento.
• Recordatorios contextuales (“trae el cable HDMI”).
• Discusión entre el equipo asignado.

Los comentarios disparan notificaciones a los asignados al evento.

Cancelar un evento

Menu del evento (⋯) → Cancelar. Pide confirmación. Cuando cancelás:

• Todos los asignados reciben una notificación.
• El evento queda marcado como Cancelado (no se borra; queda en historial).

Para borrar definitivamente, Eliminar en lugar de cancelar — pero esto es permanente y solo lo recomendamos para eventos creados por error.

Siguiente paso

Para administrar el catálogo de roles, recordatorios y miembros del equipo, mirá Administración.